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Datenschutzrichtlinien

Datenschutzrichtlinien der Promotion Software GmbH

Promotion Software GmbH nimmt den Schutz personenbezogener Daten seiner User sehr ernst und verpflichtet sich zur Einhaltung sämtlicher damit verbundenen geltenden Gesetze, einschließlich der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 24. Oktober 1995 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie sonstiger einschlägiger in Ihrem Wohnsitzstaat gültigen Rechtsvorschriften und gesetzlichen Bestimmungen.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die aus unserer Sicht sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von den externen Dienstleistern, die für uns arbeiten, beachtet werden.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Einzelangaben sind Informationen, die sich auf eine bestimmte einzelne natürliche Person beziehen oder geeignet sind, einen Bezug zu ihr herzustellen. Darunter fallen Informationen wie Ihr richtiger Name, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden (wie zum Beispiel favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Site) fallen nicht darunter.

Sie sind berechtigt Teile unseres Online-Angebotes (Website) grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität zu nutzen. Wenn Sie jedoch an den Spielen und dem Portal selber teilnehmen möchten, fragen wir nach folgenden persönlichen Daten:
• E-Mail-Adresse
Für mögliche Events wie Preisausschreiben oder andere Aktionen werden in dem Zusammenhang folgende weitere Daten abgefragt:
- Name
- Postanschrift
- Evtl. Telefonnummer
Im Rahmen weiterer Aktionen (z.B. Ermittlung des „Spieler des Monats“) können weitere Daten wie z.B. Alter und Hobbies erfragt werden und - mit Ihrem Einverständnis - im Web oder Printmedien veröffentlicht werden.
Mitarbeiter von Promotion Software GmbH sind nicht berechtigt, andere Daten wie z.B. Kreditkarteninformationen, Bankdaten, Passwörter, Telefonnummern von Usern zu erfragen. Ebenso liegt die Preisgabe von personenrelevanten Informationen über den Online-Chat einzig beim User.

Speicherung und Sicherheit personenbezogener Daten

Die von uns erhobenen Daten zur Spieler-Account-Erstellung liegen auf einer Serverdatenbank des jeweiligen Betreibers (Email-Adresse). [Anschrift: Promotion Software GmbH, Karlstrasse 3, 72072 Tuebingen, Deutschland ] Der Zugriff darauf ist nur den zur Verschwiegenheit verpflichteten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung der Server und des Portals befasst sind.
Ein Spiegel dieser Daten wird auch uns per FTP zur Verfügung gestellt und lokal auf einem PC gespeichert.
Ihre Email/Postanschrift kann auch von unserem Support per E-Mail erfragt und bei uns gespeichert werden.

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze bemüht, dennoch bitten wir Sie, zu beachten, dass keine elektronische Kommunikation vollkommen sicher ist. Wir weisen Sie daher darauf hin, dass trotz unserer hohen Anforderungen, Informationen, die Sie freiwillig über das Netz freigeben, niemals die 100% Datensicherheit gewährleistet werden kann, und immer die potentielle Gefährdung besteht, dass dritte Personen sich unberechtigt Zugriff verschaffen. Deshalb kann Promotion Software GmbH für die Offenlegung von Informationen aufgrund von Fehlern bei der Datenübertragung und/ oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte keine Verantwortung oder Haftung übernehmen.

Verarbeitung erhobener Daten

Sofern Sie hierzu durch Abgabe einer Einverständniserklärung eingewilligt haben, sammeln, speichern und verarbeiten wir auch persönliche Informationen für Zwecke der individuellen Information und Betreuung. (z.B. Newsletter)
Ohne weitere Zustimmung eines Users, verwenden wir die Email-Adresse für administrative Zwecke wie z.B. Account-Aktivierungs-Informationen, Willkommens-Emails oder Newsletter-Aussand. Es besteht für den Kunden ein „Opt-Out“ für den Newsletter, d.h. die jederzeitige Möglichkeit der Abbestellung.
Ändert ein User Informationen des Accounts (Passwort, Account-Name) oder wird von Administratoren des Spiels teilweise oder permanent vom Dienst ausgeschlossen („Kick, Ban“), werden vom System automatisch generierte Emails an die bisherig angegebene Adresse versendet. Dieser Mail-Aussand kann von uns nicht gesteuert werden. Dies kann nur durch eine Löschung sämtlicher bezogener Account-Daten erreicht werden.
In Verbindung mit Ihrem Zugriff werden auf unseren Servern Daten für Sicherungszwecke gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit). Es findet keine personenbezogene Verwertung statt, außer es besteht gesetzliche oder behördliche Verpflichtung dazu. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten.

Weitergabe personenbezogener Informationen an Dritte

Ihre persönlichen Daten werden nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis an Dritte weitergegeben. Sollten im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben werden, so sind diese an das BDSG, andere gesetzliche Vorschriften sowie vertraglich an die Datenschutzbestimmungen der Promotion Software GmbH gebunden. Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, müssen wir Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.
Das Speichern, Verändern oder Nutzen für andere Zwecke ist nur zulässig, wenn es zur Abwehr erheblicher Nachteile für das Gemeinwohl oder einer Gefahr für die öffentliche Sicherheit oder zur Wahrung erheblicher Belange des Gemeinwohls erforderlich ist, oder wenn es zur Verfolgung von Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten, zur Vollstreckung oder zum Vollzug von Strafen oder Maßnahmen im Sinne des § 11 Abs. 1 Nr. 8 des Strafgesetzbuchs oder von Erziehungsmaßregeln oder Zuchtmitteln im Sinne des Jugendgerichtsgesetzes oder zur Vollstreckung von Bußgeldentscheidungen erforderlich ist.
Demzufolge ergreift Promotion Software GmbH geeignete Maßnahmen, um die Weitergabe von personenbezogenen Daten seiner User, einschließlich User–Account-Daten, an Dritte, zu unterbinden, außer unter folgenden Umständen:
(1) zur Begleichung von mit der Nutzung des Service verbundener Kosten;
(2) zur Erstellung von Statistiken, für akademische Forschung oder Marktforschung auf anonymer Basis;
(3) zur Einhaltung bestimmter Vorschriften geltender Gesetze und Bestimmungen, die eine solche Weitergabe ausdrücklich genehmigen, oder um einer gerichtlichen Anordnung nachzukommen, die eine solche Weitergabe vorschreibt; und
(4) bei Katastrophen, Notfällen oder sonstigen Fällen von höherer Gewalt, die Promotion Software GmbH nicht zu vertreten hat.

Die Beiträge in unseren Diskussionsforen sind für jeden (lesend) zugänglich. Sie sollten Ihre Beiträge vor der Veröffentlichung sorgfältig darauf überprüfen, ob sie keine Angaben enthalten, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind. Sie müssen damit rechnen, dass Ihre Beiträge in Suchmaschinen erfasst und auch ohne gezielten Aufruf unseres Angebotes weltweit zugreifbar werden können. Die Löschung oder Korrektur solcher Einträge lässt sich bei ausländischen Betreibern häufig nicht durchsetzen.

Haftungsausschluss für Partner-Online Angebote

Wir weisen darauf hin, dass wir in verschiedenen Bereichen notwendigerweise mit Partnern technisch zusammen arbeiten, die ihrerseits Internet-Sites und Internet–Dienste anbieten, die durch unsere Sites zugänglich sind. Diese Partner haben in der Regel eigene Datenschutzrichtlinien. Wir können keine Verantwortung oder Haftung für solche Erklärungen und die auf den anderen Sites stattfindenden Aktionen übernehmen.

Widerrufsrecht

Wenn Sie uns personenbezogene Daten überlassen haben, können Sie diese jederzeit wieder löschen lassen. Bitte schreiben Sie dazu eine E-Mail mit der Bitte um Löschung der Account-Daten an support@promotion-software.de. Wir weisen im Zusammenhang darauf hin, dass bei Rechtsgeschäften die Vorhaltung bestimmter Daten für bestimmte Zeiträume aufgrund handels- und steuerlichen Vorschriften zwingend vorgeschrieben ist. Diese Daten dürfen von uns daher erst nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht werden.

Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Promotion Software GmbH behält sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern. Diese Änderungen können ohne ausdrückliche schriftliche Mitteilung an die User erfolgen. Auf der Webseite www.world-of-emergency.com lassen sich stets die derzeit aktuellen Bestimmungen zum Datenschutz nachlesen. Bitte besuchen Sie diese Seite daher in regelmäßigen Abständen.

Analysedienste

Alle unsere Webseiten verwenden Piwik als Webanalysedienst.

Piwik verwendet sog. "Cookies", das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Bestimmungen für Gewinnspiele

Die Teilnahme an einem Gewinnspiel und die Durchführung richtet sich nach folgenden Bestimmungen.

§ 1 Gewinnspiel

Ein Teilnehmer nimmt an einem Gewinnspiel teil, indem er seine E-Mail-Adresse in das vorgesehene Pop-Up-Fenster einträgt und diese mittels des Buttons "Senden" an Promotion Software GmbH abschickt oder eine E-Mail direkt an eine von Promotion Software GmbH angegebene E-Mail-Adresse verschickt. Zur Überprüfung der Fristwahrung dient der elektronisch protokollierte Eingang der E-Mail bei Promotion Software GmbH. Die Frist endet am im Gewinnspiel angegebenen Datum.

§ 2 Teilnehmer

(1) Teilnahmeberechtigt sind Personen ab dem 18. Lebensjahr. Jüngere Personen müssen vor Ihrer Teilnahme das Einverständnis des gesetzlichen Vertreters einholen.
(2) Zur Teilnahme an einem Gewinnspiel ist unbedingt erforderlich, dass sämtliche Angaben der Wahrheit entsprechen.

§ 3 Ausschluss vom Gewinnspiel

(1) Mitarbeiter von Promotion Software GmbH und deren Angehörige, sind von der Teilnahme ausgeschlossen.
(2) Bei einem Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen behält sich Promotion Software GmbH das Recht vor, Personen vom Gewinnspiel auszuschließen.
(3) Ausgeschlossen werden auch Personen, die sich unerlaubter Hilfsmittel bedienen oder sich anderweitig durch Manipulation Vorteile verschaffen. Gegebenenfalls können in diesen Fällen auch nachträglich Gewinne aberkannt und zurückgefordert werden.

§ 4 Durchführung und Abwicklung

(1) Die Durchführung des Gewinnspiels und die Auswahl der Preise obliegt Promotion Software GmbH.
(2) Promotion Software GmbH wird die Teilnehmer nach Beendigung des Gewinnspiels per E-Mail kontaktieren. Im Gewinnfall ist es erforderlich, dass der Teilnehmer seine postalische Anschrift innerhalb von 14 Tagen an Promotion Software GmbH übermittelt. Sollte der Teilnehmer nach 14 Tagen keinen Kontakt mit Promotion Software GmbH aufgenommen und seine Anschrift zur Verfügung gestellt haben, erlischt der Gewinnanspruch und der Preis wird neu ausgelost. Ein Anspruch auf den Gewinn nach Ablauf dieser Frist besteht daher nicht.
(3) Die Lieferbedingungen zur Auslieferung der Gewinne werden von Promotion Software GmbH festgelegt. Ist eine Übergabe des Gewinns nicht oder unter nicht zumutbaren Umständen möglich, erhalten die Gewinner einen gleichwertigen Gewinnersatz.
(4) Die Gewinner werden von Promotion Software GmbH schriftlich (per E-Mail) benachrichtigt und gegebenenfalls auf www.world-of-emergency.com bzw. auf gewinnspielrelevante Spieleunterseiten oder korrespondierenden Spielewebseiten von Promotion Software GmbH namentlich veröffentlicht. Mit dieser Form der Veröffentlichung erklärt sich der Gewinner ausdrücklich einverstanden.
(5) Pro Teilnehmer ist bei einem Gewinnspiel nur ein Gewinn möglich. Die Preise werden bei Gewinnspielen per Losverfahren vergeben.
(6) Eine Barauszahlung der Gewinne ist nicht möglich. Gewinnansprüche sind nicht auf andere Personen übertragbar.
(7) Beschwerden sind unter Angabe des Gewinnspiels innerhalb von 14 Tagen nach Bekanntwerden des Grundes schriftlich an Promotion Software GmbH zu richten. Fernmündlich mitgeteilte oder verspätete Beschwerden können nicht bearbeitet werden.

§ 5 Vorzeitige Beendigung des Gewinnspiels

(1) Promotion Software GmbH behält sich vor, ein Gewinnspiel zu jedem Zeitpunkt ohne Vorankündigung abzubrechen oder zu beenden. Von dieser Möglichkeit macht Promotion Software GmbH insbesondere dann Gebrauch, wenn aus technischen Gründen (z. B. Viren im Computersystem, Manipulation oder Fehler in der Hard- und/oder Software) oder aus rechtlichen Gründen eine ordnungsgemäße Durchführung des Spiels nicht gewährleistet werden kann. Sofern eine derartige Beendigung durch das Verhalten eines Teilnehmers verursacht wurde, kann Promotion Software GmbH von dieser Person den entstandenen Schaden ersetzt verlangen.

§ 6 Datenschutz

(1) Um an einem Gewinnspiel teilnehmen zu können, ist es ausreichend eine gültige E-Mail-Adresse einzusenden, es sei denn die Regeln des Gewinnspiel setzen etwas anderes voraus, z.B. bestimmter Betreff und/oder die richtige Antwort auf eine Frage. Die Teilnehmer werden von Promotion Software GmbH auf diesem Weg nach Beendigung des Gewinnspiels kontaktiert. Im Gewinnfall wird Promotion Software GmbH den Teilnehmer um die Zusendung seiner postalischen Adresse und (bei alterssensitiven Preisen) ein Bild des Personalausweises bitten, an welche der entsprechende Gewinn versandt werden kann. Die gesamten Daten werden von Promotion Software GmbH ausschließlich im Rahmen dieses Gewinnspiels erhoben und nur für diese Dauer gespeichert.
(2) Im Hinblick auf die zur Verfügung gestellten Daten der Teilnehmer verpflichtet sich Promotion Software GmbH, die datenschutz- und medienrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Insbesondere werden die Daten vertraulich behandelt.

§ 7 Haftung

(1) Promotion Software GmbH wird mit Aushändigung des Gewinns von allen Verpflichtungen frei. Für Rechts- und/oder Sachmängel wird nicht gehaftet.
(2) Ansprüche, welche sich auf die erhaltenen Gewinne beziehen, sind unmittelbar an den Hersteller/Anbieter im Rahmen der Produkt- und sonstiger Haftung zu richten.
(3) Die Bekanntgabe der Gewinner erfolgt ohne Gewähr.
(4) Promotion Software GmbH haftet nicht für Schäden, die durch Fehler, Verzögerungen oder Unterbrechungen in der Übermittlung, bei Störungen der technischen Anlagen und des Services, unrichtige Inhalte, Verlust oder Löschung von Daten, Viren oder in sonstiger Weise bei der Teilnahme an Gewinnspielen entstehen können, es sei denn dass solche Schäden von Promotion Software GmbH (deren Organen, Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen) vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt werden.
(5) Eine Haftung für die durch § 3 ausgeschlossenen Personen besteht nicht.

§ 8 Sonstiges

(1) Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
(2) Diese Teilnahmebedingungen und die gesamte Rechtsbeziehung zwischen den Teilnehmern und Promotion Software GmbH unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen der Teilnahmebedingungen ungültig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen unberührt.
(4) Diese Teilnahmebedingungen können jederzeit von Promotion Software GmbH ohne gesonderte Benachrichtigung geändert werden.

Fragen und Kommentare

Für Fragen, Anregungen oder Kommentare zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten der Promotion Software GmbH, Michael Monger (support@promotion-software.de)